Home > Prácticas y Soluciones > Soluciones específicas > Reuniones efectivas

REUNIONES EFECTIVAS

DESCRIPCIÓN

Desafío

Los empleados suelen gastar hasta un 40 por ciento de su tiempo preparándose y participando en reuniones. Con la mala planificación y agendas poco claras, las reuniones acaban perdiendo el enfoque y devorando tiempo, energía, recursos y dinero. Esto mantiene un entorno donde la gente llegará tarde a reuniones o saldrán temprano, nadie toma la iniciativa, las decisiones se retrasan, y lo peor de todo, la gente no toma acción después de la reunión. Sin embargo, con la formación, las habilidades y procesos adecuados, su personal puede asegurarse de que las reuniones son planificadas de manera efectiva, procedan de manera productiva, y terminen con un curso de acción claro.

Solución

El taller de FranklinCovey Reuniones Efectivas enseña la forma de planificar de manera efectiva por medio de una distribución antes de la reunión, enfocándose de forma productiva durante la reunión, y dándole un seguimiento exitoso luego de la reunión. Ya se trate de la gestión de un gran proyecto a través de los equipos, la mejora de la comunicación, o hacer frente a situaciones difíciles, los empleados adquieren las habilidades para aumentar la rendición de cuentas y la productividad.

Acerca del taller

Este taller impartido en un día de duración, es dirigido por un facilitador FranklinCovey y ayuda a los participantes aprender cómo: 1) iniciar, planificar y definir el propósito de la reunión, 2) desarrollar habilidades para la gestión de una reunión productiva con eficacia, 3) desarrollar y utilizar normas de punto de encuentro, 4) utilizar la herramienta de “Planificador de Reuniones Efectivas” para programar seguimiento; y 5) la reunión de revisión para mejoras.

Duración de la práctica

Taller de 1 día

Opciones de entrega

  • In house, en grupos cerrados de un mismo cliente.
  • Visita personalizada de un consultor de FranklinCovey a su organización

La práctica incluye

  • Guía del Participante Este manual está repleto de ejemplos y ejercicios para ayudar a los participantes seguir aprendiendo mucho tiempo después del taller.
  • Planificador FranklinCovey de Reuniones EfectivasUna herramienta para la aplicación de sus habilidades cada día en el trabajo.
  • CD de herramientas. Este CD incluye versiones electrónicas de las formas del taller que usted puede utilizar para hacer sus reuniones más productivas.

OBJETIVOS

Las competencias medulares para el taller de “Reuniones Efectivas” incluyen:

Competencias

Los participantes aprenderán:

Fundamentos Desarrollar estándares para reuniones altamente enfocadas.
Utilizar un proceso de tres pasos para implementar estándares.
Anticipar sus reuniones Utilizar su planificador de reuniones.
Utilizar los siete pasos para anticipar las reuniones:
  • Definir qué es lo mas importante en una reunión.
  • Definir objetivos específicos.
  • Decidir si la reunión esta justificada
  • Seleccionar métodos para alcanzar los objetivos dentro de la reunión.
  • Identificar los miembros del equipo y sus responsabilidades.
  • Considerar logística.
  • Notificar a los miembros del equipo de la reunión.
Enfocar sus reuniones Desarrollar y utilizar un código de conducta.
Desempeñar su papel productivamente.
Utilizar métodos en la reunión que sirvan a su objetivo.
Darle seguimiento a sus reuniones Qué hacer después de la reunión.
Cómo utilizar el Planificador de Reuniones Efectivas.
Revisar la reunión para mejoras.